ويتضمن الحفل مجموعة من الفقرات، أولها افتتاح المتحف الخارجى فى البهو، وتفقد الورش، عرض فيلم توضيحى، إلى جانب كلمات ترحيبية للدكتور أشرف صبحى وزير الشباب والرياضة، والدكتور صديق عفيفى رئيس مجلس الأمناء، والدكتورة هالة الطلحاتى المدير التنفيذى لمؤسسة يارو ومنسق المبادرة، والدكتور وسيم السيسى رئيس اللجنة العلمية للمؤسسة، بالإضافة إلى تكريم الدكتور مصطفى الفقى مدير مكتبة الإسكندرية والأب بطرس دانيال رئيس المركز الكاثوليكى للسينما، والدكتورة ميسرة عبد الله أستاذ اللغة المصرية وصاحبة أنشودة طريق الكباش، والدكتور سامى عبد العزيز عميد كلية الإعلام جامعة القاهرة الأسبق.
وعلى هامش الحفل، يُقام متحف متنقل لعدد من المستنسخات طبق الأصل من مقتنيات توت عنخ آمون بمناسبة مرور 100 عام على اكتشاف مقبرته بالإضافة إلى عدد آخر من القطع الأثرية والذى ستقيمه شركة حورس الشريك الاساسى للمؤسسة فى تنفيذ الفاعليات، وورشة الحفائر والاكتشافات وأهمية هذه الاكتشافات وكيفية قيام المختصين بالتنقيب عن الآثار، كل هذا بالتوازى مع التعليم الترفيهى من خلال ألعاب تاريخية ومنها المكعبات وتم تشكيل الأهرامات والمسلات ومعابد ومراكب الشمس وغيرها من الأشكال المصرية القديمة، ويتم أيضًا تدريب الأطفال على بعض ألعاب البازل التاريخى وشرح المعلومات الخاصة بها، ثم لعبة السلم والثعبان الأخلاقية والتى استمتع بها الأطفال كثيرًا.
وتستهدف المبادرة الطلائع والنشء من 8-15 سنة، وتتضمن الفاعليات العديد من الورش التوعوية والتثقيفية بالتاريخ والحضارة المصرية العظيمة، وذلك من خلال التعريف بمؤسسة “يارو” للحضارة المصرية وبمبادرة “إحنا مين” وبأنشطتها عامة وبالورش خاصة واستعراض لمنتجات ومطبوعات المؤسسة، وتنقل الأطفال بين الورش المختلفة ومنها ورشة السينما والتى تقدم عددًا من الأفلام التاريخية والوثائقية مع شرحها، ثم ورشة حكى لعدد من الموضوعات المُبسطة للأطفال مع عرض عدد من التماثيل الصغيرة والصور وحكى معلومات مُبسطة عنها، وبعدها ورشة الكتابة والتى تم من خلالها توضيح أشكال الحروف والأرقام المصرية القديمة والتدريب على كتابتها وكيف يكتب الأطفال أسمائهم بالهيروغليفية.